Einreichung
Die Einreichung und Bearbeitung ist ausschließlich online unter URL DER EINREICHUNG oder über den Link auf der Homepage unter KONGRESSWEBSEITE und ist
bis zum TT. MONAT 20XX möglich.
Bitte beachten Sie, dass Ihr eingereichtes Symposium (90 min) folgende Informationen beinhalten sollte:
- Arbeitstitel
- 4 Vorträge (je 20 min): Titel der Vorträge, evtl. kurze Inhaltsbeschreibung je Vortrag
- 4 Referenten: Titel, Name, Vorname, Anschrift und E-Mailadresse
- 2 Vorsitze: Titel, Name, Vorname, Anschrift und E-Mailadresse
Rednerwechsel und Diskussion werden mit 10 min veranschlagt
Kriterien zur Bewertung der eingereichten Symposien/Vorträge: Originalität, Aktualität und Qualität. Das Ranking erfolgt durch das Programmkomitee.
Damit auch innerhalb der Symposien ein breites Spektrum an Meinungen abgebildet wird, bitten wir Sie bei der Zusammenstellung der engagierten Personen eine Mischung verschiedener Disziplinen/Institute/Kliniken einzubeziehen, sodass pro Wirkungsstätte die Zahl der Engagierten im Symposium auf zwei Personen zu begrenzen ist.
Ablauf/Rückmeldung
Sie erhalten mit Abschluss Ihrer Einreichung und bei Änderungsprozessen jeweils eine elektronische Bestätigung. Sollte dies nicht erfolgen, ist der Prozess nicht ordnungsgemäß abgeschlossen. Das Ergebnis der Bewertung erhalten Sie voraussichtlich bis DEADLINE.
Folgende Ergebnisse der Bewertung sind möglich:
- Annahme ohne Änderungsvorschläge
- Annahme mit Änderungsvorschlägen
- Bitte um Kombination Ihres Symposiums mit anderem Symposium bei thematischer Überschneidung
- Ablehnung mit Aufforderung zur Überführung ins Abstractsystem
Reisekostenregelung
Bitte beachten Sie, dass es keine Kostenerstattungen für Vortragende und Vorsitzende gibt. In der Ausnahme unterliegt die Einladung, insbesondere von … und ausländischen Vortragenden, der Entscheidung der Organisation.
Anmeldung im System
- Erstellen Sie bitte via Neuanmeldung Ihren persönlichen Account. Daraufhin erhalten Sie per E-Mail Ihr persönliches Passwort. Sollte bei Ihnen keine E-Mail eingegangen sein, prüfen Sie bitte ihren Spam-Ordner oder wenden sich nach 60 Minuten per Mail an abstract@conventus.de.
- Nach Erhalt Ihres Passwortes melden Sie sich bitte mit Ihrer E-Mail und Ihrem Passwort an. Sie können nun unter Symposieneinreichung Ihr Symposium eintragen. Bitte folgen Sie dafür den angegebenen Schritten.
- Nach erfolgreicher Übermittlung Ihres Symposiums erhalten Sie eine Bestätigungsmail. Bitte prüfen Sie auch hier Ihren Spam-Ordner.
- Sie können sich nun jederzeit anmelden und bis zur Deadline weitere Symposien einreichen oder bereits Bestehende modifizieren.
Bei Fragen, wenden Sie sich bitte an:
VORNAME NACHNAME
Telefon +49 (0)3641 31 16 XXX
E-Mail vorname.nachname@conventus.de
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E-Mail abstracts@conventus.de